Av Christian Brosstad.
Åja, så enkelt er det ikke. Det er riktignok vår - og vi vet at budsjetter ikke funker på mange områder. Derfor har SpareBank 1 Gruppen valgt å bruke et nytt styringssystem som baserer seg på tanker hentet fra ”Beyond Budgeting”. Denne uken var Finansdirektøren vår, Sigurd Aune, i London for å presentere hva vi har gjort på området, og hvilke planer vi har fremover. Her er presentasjonen.
Hva er Beyond Budgeting - eller Dynamisk styring+
Dynamisk Styring er et nytt styringssystem for SpareBank 1 Gruppen basert på tanker hentet fra ”Beyond Budgeting”. Dynamisk Styring bygger blant annet på tillit og bruk av relative mål som innebærer at vi skal være blant de beste i forhold til markedet og konkurrenter. Dette skal oppnås blant annet gjennom hyppig orientering mot markedet og med medarbeidere som synes det er interessant, utviklende og morsomt å jobbe i SpareBank 1 Gruppen.
Budsjettet er uegnet
Med Dynamisk Styring som styringssystem erkjenner vi at vi ikke kan bruke budsjett både som mål, grunnlag for tildeling av ressurser, som en prognose og som bakgrunn for å gi bonus. Vi skal slutte å bruke universalredskaper som budsjettet og i stedet dele dette opp i forskjellige prosesser.
Framtiden er aldri som den pleide å være
Som en konsekvens må vi orientere oss hyppigere mot markedet. I et år som 2008 hvor aksjemarkedene har rast, har vi sett hvor fort et budsjett blir utdatert. Fortsatt navigering etter utdaterte budsjettmål gir ingen mening. Kvartalsvise rullerende og brutalt ærlige prognoser er et verktøy som gjør at vi raskt kan se om og når vi bør legge om kursen.
Vi skal være ambisiøse
Budsjettmålene vi styrte etter er erstattet av relative og ambisiøse mål. For eksempel har Bank 1 Oslo flere ambisiøse mål. For å se hvordan banken ligger an vil den måle sine prestasjoner opp mot andre sammenlignbare banker. I praksis vil dette gjøres ved å sette opp forskjellige ligatabeller på for eksempel kostnadsprosent og egenkapitalavkastning.
Ansvar og tillit er gode venner
Tre viktige elementer i Dynamisk Styring er forretningsforståelse, involvering og ansvar. Vi ønsker stor åpenhet på informasjon og stimulering til kunnskapsbygging og nysgjerrighet på det som skjer i markedet.
Med økt forretningsforståelse kan vi involvere medarbeidere på høyere nivåer enn tidligere. Det blir dermed mer naturlig både å få og ta et større ansvar. Når vi først har gitt ansvar er det viktig at vi også følger opp med tillit. Tillit til fornuftig bruk av ressurser. Tillit til disponering av tid. Tillit til arbeidsform og at nytenkning kan medføre endringer fra hva som er gjort tidligere.
Takk til Aleksander Larsen for gode innspill.
